Trong thế giới kinh doanh, có một dạng tư cách pháp lý được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đó là công ty hữu hạn (Limited Company). Từ một bước sơ khởi của các doanh nghiệp nhỏ và nhẹ, đến những tập đoàn khổng lồ trên toàn cầu, công ty hữu hạn đều là một cấu trúc pháp lý được ưa chuộng. Tại sao nó lại có这么大的吸引力? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những ưu điểm và hạn chế của công ty hữu hạn, cũng như cách thức thành lập và hoạt động của nó tại Việt Nam.
Tại sao doanh nghiệp chọn tư cách pháp lý là công ty hữu hạn?
Công ty hữu hạn được coi là một dạng tư cách pháp lý cho doanh nghiệp có quy mô lớn, với các ưu điểm sau:
1、Tách biệt tư nhân và doanh nghiệp: Một trong những lợi ích lớn nhất của công ty hữu hạn là tách biệt tư nhân và doanh nghiệp. Doanh nghiệp được coi là một phân thể khác riêng với các cổ đông và chủ sở hữu. Do đó, trách nhiệm và rủi ro của doanh nghiệp không ảnh hưởng trực tiếp đến cá nhân của cổ đông hoặc chủ sở hữu. Điều này giúp bảo đảm an ninh cho tài sản cá nhân của các cổ đông, đồng thời cho phép doanh nghiệp hoạt động an tâm, không sợ hãi về bất cứ rủi ro cố ý từ bên ngoài.
2、Tính bền vững: Công ty hữu hạn được coi là một tư cách pháp lý bền vững. Nó có thể tồn tại trong dài hạn, không bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi của các cổ đông hoặc chủ sở hữu riêng. Do đó, nó rất phù hợp với các doanh nghiệp có kế hoạch phát triển dài hạn.
3、Tính dễ dàng gây vốn: Công ty hữu hạn là một dạng tư cách pháp lý ưa chuộng cho các doanh nghiệp muốn gây vốn từ các cổ đông bên ngoài. Do tách biệt tư nhân và doanh nghiệp, các cổ đông có thể yên tâm đầu tư vào công ty mà không sợ rủi ro cố ý. Cùng với đó, công ty có thể dễ dàng gây vốn thông qua các phương tiện như phát hành cổ phiếu, góp góp dầu khí...
4、Tính linh hoạt: Công ty hữu hạn có thể thay đổi cấu trúc, quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh, thay đổi cố vấn... mà không cần phải thay đổi tư cách pháp lý cơ bản. Điều này giúp cho doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý và điều chỉnh hoạt động kinh doanh.
Thành lập công ty hữu hạn tại Việt Nam
Theo Quy định về doanh nghiệp (QDND) 2020 của Việt Nam, để thành lập một công ty hữu hạn, bạn cần làm theo các bước sau:
1、Xác định tên công ty: Tên công ty phải được chấp thuận bởi Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam. Tên công ty phải gồm ít nhất 3 từ khóa và phải ghi rõ là "công ty", "hợp tác xã", "tập đoàn" (nếu là doanh nghiệp có quy mô lớn).
2、Đăng ký thành lập: Sau khi xác định tên công ty, bạn phải đăng ký thành lập tại Cục Đăng ký Thương mại và Công nghệ (CDCT) của tỉnh/thành phố. Đối với các doanh nghiệp quốc tế, việc đăng ký sẽ được thực hiện tại Cục Đăng ký Thương mại Trung ương (CTMT).
3、Thực hiện văn书的chức năng: Bạn phải chuẩn bị văn书的chức năng bao gồm:
- Bản kiến nghị thành lập công ty;
- Bản quyết định bảo lưu vốn mở rộng;
- Bản quyết định phân bổ cổ tức;
- Bản khai thông tin về cổ đồng;
- Bản khai thông tin về cơ sở vật chất và cơ sở tổ chức;
- Bản khai thông tin về quản lý;
- Bản khai thông tin về cơ sở tài chính...
4、Đóng thuế và phí: Sau khi đăng ký thành lập, bạn phải đóng thuế và phí cho CDCT hoặc CTMT. Phí thành lập khác nhau tùy theo quy mô và loại hình doanh nghiệp.
5、Lấy giấy phép hoạt động: Sau khi đăng ký thành lập được chấp thuận, bạn sẽ được cấp giấy phép hoạt động do CDCT hoặc CTMT cấp. Đối với các doanh nghiệp quốc tế, sẽ được cấp giấy phép hoạt động tại CTMT.
Quyết định quản lý trong công ty hữu hạn
Các quyết định quản lý trong công ty hữu hạn được thực hiện bởi Quản trị ban (Board of Directors) và Chủ tịch (CEO). Quản trị ban là cơ quan quản lý cao cấp của công ty, có trách nhiệm quản lý và giám sát hoạt động của công ty. Chủ tịch là người điều hành quản trị ban và có trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc của công ty. Quyết định quan trọng nhất của công ty được thực hiện bởi Quản trị ban hoặc Chủ tịch với sự đồng thuận của các cổ đồng đại diện cho phần lớn cổ phiếu (thường là 51% trở lên).
Hạn chế của công ty hữu hạn
Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng cũng có một số hạn chế khi bạn quyết định thành lập một công ty hữu hạn:
1、Quy mô lớn: Do quy mô lớn và tách biệt tư nhân và doanh nghiệp, việc quản lý và điều khiển sẽ khá phức tạp hơn so với các hình thức tư cách pháp lý khác như doanh nghiệp cá thể hoặc hợp tác xã. Do đó, cần có đội ngũ quản lý chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả quản trị.
2、Chi phí cao: Việc thành lập và quản lý một công ty hữu hạn đòi hỏi chi phí cao hơn so với các hình thức khác. Chi phí đầu tư ban đầu cao sẽ ảnh hưởng đến khả năng gây vốn cho các doanh nghiệp mới thành lập.
3、Trách nhiệm rủi ro: Mặc dù có tách biệt tư nhân và doanh nghiệp, nhưng chủ sở hữu hoặc các cổ đồng có thể chịu trách nhiệm rủi ro nếu không tuân thủ quy định về quản lý hoặc hoạt động kinh doanh. Điều này đòi hỏi các cổ đồng hoặc chủ sở hữu phải có kiến thức pháp luật và quản trị chuyên sâu để tránh rủi ro.
4、Quyền lực đối ngoại: Một số quốc gia có quy định về quyền lực đối ngoại cho các doanh nghiệp nước ngoài tại nước đó. Do đó, khi thành lập công ty hữu hạn nước ngoài tại Việt Nam hoặc Việt Nam tại nước ngoài, cần tuân thủ các quy định về quyền lực đối ngoại của quốc gia đó.
5、Hành chính: Một số hành chính của chính phủ hoặc cơ quan chức năng có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty hữu hạn. Do đó, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định hành chính để tránh bất cứ mất mát hay rủi ro cho doanh nghiệp.
Kết luận
Công ty hữu hạn là một dạng tư cách pháp lý được ưa chuộng cho các doanh nghiệp với quy mô lớn và kế hoạch phát triển dài hạn. Từ tách biệt tư nhân và doanh nghiệp đến tính bền vững, tính dễ dàng gây vốn... Các ưu điểm này giúp cho doanh nghiệp hoạt động an tâm, dễ dàng quản lý và phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý đến những hạn chế liên quan đến quy mô lớn, chi phí cao... để tránh bất cứ mất mát hay rủi ro cho doanh nghiệp. Cho dù vậy, với sự quản trị chuyên sâu và tuân thủ các quy định pháp luật kỹ lưỡng, công ty hữu hạn vẫn là một lựa chọn tốt cho những người muốn khởi nghiệp với mục tiêu phát triển lâu dài.